业务场景:
有些企业或工厂在日常经营中要求对物料进行严格管控,要求对物料进行申请后,才能进行后续流程,那么当有新产品需要录入物料时,如何申请新增物料?当有物料需要变更时,如何变更物料呢?
业务场景分析:
针对该场景,用友YonSuite系统中操作步骤如下:
1、新增申请:在物料申请节点中,点击新增按钮,选择新增申请,维护需要信息后审核。
2、变更申请:在物料申请节点中,点击新增按钮,选择变更申请,维护需要修改的物料信息后审核或者下载变更申请模板,维护表格再做变更导入系统。
注:企业有流程审批要求的话,可以在【工作流设计】中设置审批流程。
操作步骤:
1、在菜单中查询物料申请:
路径: 数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料申请单:
2、新增申请
2.1在物料申请中,点击新增-新增申请;
2.2根据公司需求录入新物料的信息,带*为必填字段,填写完成点击保存;
注:填写至【生效类型】时,当选择【立即处理】,则无需添加生效时间,而选择【定时处理】,则需添加生效时间(点击右侧日历按钮)。
2.3:在物料申请单列表界面审核,【物料创建】中自动同步新增该物料档案;
注:如企业设置审批流程,则界面显示提交按钮,发起人提交后需审批人审核完成才自动同步到物料档案。
3.变更申请-手工新增
3.1在物料申请单中,点击新增-变更申请,选择需要修改的物料名称;
注:同新增申请,需要填写【生效类型】:
3.2:更改需要变更的物料信息,保存后到物料申请单列表界面审核单据;
注:如企业设置审批流程,则界面显示提交按钮,发起人提交后需审批人审核完成才自动同步到物料档案。
4.变更申请:批量变更申请
4.1在物料申请单导入-变更申请模板下载,模板表格中维护数据;
4.2物料申请单列表上点击变更申请导入,上传维护好的模板,导入系统。导出成功后系统中呈现开立状态的单据;
4.3同样需要审核后,物料的变更申请同步到物料创建的档案中;
常见问题:
Q1、是否可以一次选择多个物料审核?
答:可以。勾选所有需要审核的物料,点击右上【审核】下拉框,选择审核即可完成一次多个物料的审核。