构建双向追溯、内外协同的医疗耗材物资管理体

来源：河北用友软件总经销　　日期：2022-12-12 11:45

医用耗材物资管理是医院运营管理的重要组成部分，管理的效果不仅直接影响到医院的效益、成本以及医疗卫生服务开展具体质量，甚至影响行业风气建设和医患关系的良性发展。为了帮助医院更好地满足国家在医用耗材物资管理方面的规范化要求，实现精细化、智慧化管理，用友依托BIP的强大数智化底座以及领先的应用架构，推出了双向追溯、内外协同的耗材物资管理方案，并在多家医院的管理实践中得到成功落地。

实现药品、耗材的严格管理是国家政策的合规性要求，也是医改的重要方向之一。《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》、《治理高值医用耗材改革方案》等政策要求，要通过优化制度、完善政策、创新方式，理顺医用耗材价格体系，完善医用耗材全流程监督管理。不仅要完善价格形成机制，还要规范医疗服务行为，严控医用耗材不合理使用，同时注重数据考核分析与信息化应用。

用友双向追溯、内外协同的耗材物资管理方案能够将高值\植入卫生材料、低值卫生材料、药品、设备、维修材料、办公用品等纳入到管理范畴，并进行分类管理。方案能够实现HRP、HIS、SPD、OA等上下游系统集成，建立各类物资综合管理、集成一体化信息化平台，助力智能化、精细化管理。

该方案提供了如下关键能力的支撑：

l 智能自动化供应链：智能驱动、降本增效

通过用友BIP集成的领先数智化技术，用友医用耗材物资管理方案可实现事件驱动自动化与监控智能化，从“人找事”转变成为“事找人”，从而智能驱动提升作业效率，缩短作业周期，降低运营成本。同时，方案通过VPA技术改变传统交互模式，三类需求、三类订单、存量查询等高频操作支持语音唤醒直接打开应用界面，从而改善用户体验。方案还提供了RPA技术，实现智能发票验伪、智能三单匹配、智能生成系统发票，降低人员投入，提升数据处理效率和准确性。

l 支持医疗集团基于物资和供应商统一管控下的多种物资采购模式

在医疗集团的物资采购中，需求库存、采购、结算财务、应付可能会归属不同的组织，部分医疗集团还会组建采购中心。针对医疗集团的采购需求，方案提供了自采业务、集采集收集结、集采分收集结、集采分收分结等不同的采购模式支撑。

l 覆盖物资采购、消耗的多手段控制体系

方案支持采购构架，可依据科室需求、库存状况制定采购计划，确定库存上下限，避免库存积压和缺货；提供科室请领功能，增强科室物资使用管理意识，避免科室物资积压；整合HIS系统实现出库控制，从应用环节避免跑冒滴漏。同时，还可实现安全库存、药品耗材效期、合同到期、采购价格等多维度的预警，实现更具前瞻性的管理控制。

方案还可以实现从事前控制到过程管理，再到事后追踪的物资全过程管控，所有物资的来源、去向有据可依，避免管理漏洞，同时保证质量安全，为成本核算提供依据。同时，方案支持实物管理与账务资金管理一体化控制，做到账账合一、账实合一，还能够通过物资采购与消耗的经济性管理分析，提高库存周转率，降低资金占用比例。

l 融合友云采，提供数字化采购寻源与供应商管理能力

方案支持“云端友云采+HRP端供应链+HRP端存货核算”的融合，完成从供应商端到采购入库验收到财务核算的业财全闭环。

该平台给医院提供海量供应商网络资源，智能精准供应需求匹配，集成医院多应用平台，更加简便高效的完成采购交易。同时平台实现了物资全流程管理，有效降低了库存，加快了资金周转速度，实现从采购到付款业务闭环管理，保证财务数据、业务管理、经营决策的准确、实时、完整、一致。

可视化供应链：端到端可视、柔性可控

基于数据驱动模式，方案可实现业务流程、仓储库存、物流跟踪、采购绩效的全面可视化，从而缩短采购供应周期、减少库存资金占用、增加收入和利润，并提升供应链响应能力。
目前，石家庄用友软件得知用友医用耗材物资管理方案已经在大量三甲医院得到成功应用，帮助医院实现了降低采购资金占用与资金财务成本，提升医用耗材供应物流效率、提高耗材精细化核算水平等目标。